Mahasiswa KKN UNDIP Optimalkan Pengelolaan Arsip Kelurahan Banjarsari dengan Spreadsheet, Efisiensi Waktu Terjamin
Deskripsi
Surakarta, 23 Juli 2024 – Dalam upaya meningkatkan efisiensi administrasi di tingkat kelurahan, mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) Universitas Diponegoro (UNDIP) melakukan terobosan signifikan. Dinda Naila Afiqoh, salah satu peserta KKN, berhasil mengimplementasikan sistem pengelolaan arsip berbasis spreadsheet di Kelurahan Banjarsari dengan bimbingan dari Pak Dan Dare.
Penggunaan spreadsheet telah terbukti efektif dalam menghemat waktu dan meningkatkan akurasi. Data yang sebelumnya dikelola secara manual kini dapat diakses dengan cepat dan mudah, mengurangi risiko kehilangan informasi dan mempermudah pemantauan arsip.
Menurut Dinda Naila Afiqoh, "Dengan pengelolaan arsip menggunakan spreadsheet, proses administrasi menjadi jauh lebih efisien. Kami tidak hanya menghemat waktu tetapi juga meningkatkan akurasi dalam pengelolaan dokumen, yang pada akhirnya membantu Pengarsipan Kelurahan Banjarsari khususnya divisi pembangunan dan masyarakat dalam memperoleh informasi yang dibutuhkan dengan lebih cepat."
Bimbingan dari Pak Dan Dare, seorang ahli dalam administrasi dan manajemen arsip, sangat berperan penting dalam implementasi sistem ini. Dengan pengalaman dan pengetahuan beliau, Dinda mampu menyusun sistem yang sesuai dengan kebutuhan Kelurahan Banjarsari.
Inovasi ini diharapkan dapat menjadi model bagi kelurahan lain dalam mengelola arsip mereka. Dengan sistem yang lebih efisien, staf kelurahan dapat lebih fokus pada tugas-tugas lain yang lebih penting dan produktif, sementara pengelolaan arsip menjadi lebih teratur dan mudah diakses.