PEMBINAAN POKJA KAMPUNG KB - PENGUMPULAN, ANALISA DATA, DAN RESTRUKTURISASI POKJA

NOTULEN RAPAT

KEGIATAN OPERASIONAL KELOMPOK KERJA DI KAMPUNG KB (BOKB)

KAMPUNG KB MUGI LESTARI, DESA DUKUH

KECAMATAN BANYUDONO

Dasar Pelaksanaan      : Surat Undangan Penyuluh Keluarga Berencana Kecamatan Banyudono

                                                             Nomor 005/086/6.9/BP-KB/2023 tanggal, 13 Oktober 2023

Waktu Pelaksanaan    :

       Hari/Tanggal       : Senin / 16 Oktober 2023

       Jam                      : 09.00 WIB - selesai

       Tempat                 : Sekretariat Kampung KB Mugi Lestari Desa Dukuh, Banyudono

Hasil Pelaksanaan       :

1.     Pembukaan        : dibuka oleh Pembawa acara dengan bacaan Basmallah bersama-sama.

2.     Sambutan           : oleh Kepala Desa Dukuh dengan ucapan selamat datang dan terima kasih kepada Pengurus Pokja Kampung KB, semoga dengan adanya pertemuan ini nanti akan lebih maju dan Semangat dalam turut mengembangkan program KKBPK.

3.     Kegiatan dilaksanakan dalam upaya untuk meningkatkan pemahaman masyarakat terhadap program Bangga Kencana di Kampung KB melalui Pertemuan Operasional Kelompok Kerja di Kampung KB.

4.     Kegiatan Pertemuan Kelompok Kerja di Kampung KB diikuti oleh 15 (lima belas) orang dari berbagai unsur yang ada pada masyarakat dibuka secara langsung oleh Penyuluh Keluarga Berencana Kecamatan Banyudono dan juga dihadiri dapat berlangsung dengan antusias dari seluruh Peserta.

5.     Penyampaian Materi tentang “INTEGRASI DAN KONVERGENSI PENGELOLAAN KAMPUNG KELUARGA BERKUALITAS.”

Integrasi dalam pelaksanaan Kampung Keluarga Berkualitas adalah pembauran pelaksanaan berbagai program dan kegiatan yang tertuang di dalam Inpres oleh Kementerian/Lembaga dan lintas sektor terkait yang dilaksanakan secara terkoordinir sebagai satu kesatuan menuju peningkatan kualitas keluarga. Sedangkan konvergensi pelaksanaan Kampung Keluarga Berkualitas adalah pelaksanaan intervensi yang dilakukan secara terkoordinir, terpadu dan bersamasama untuk meningkatkan kualitas keluarga pada kelompok sasaran prioritas yang telah ditetapkan bersama. Tujuan pelaksanaan integrasi dan konvergensi di Kampung Keluarga Berkualitas adalah; 1) Memadukan peran dan kontribusi setiap kementerian/lembaga dan lintas sektor dalam penyelenggaraan Kampung Keluarga Berkualitas, 2) Mengetahui sasaran dan lokasi intervensi penyelenggaraan Kampung Keluarga Berkualitas, 3) Mengembangkan cara atau metodologi untuk memastikan setiap kelompok sasaran prioritas menerima intervensi yang dibutuhkan, 4) Membangun mekanisme koordinasi antar institusi yang dapat digunakan untuk memastikan terselenggaranya integrasi program mulai dari perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan evaluasi. Integrasi dan konvergensi sasaran Kampung Keluarga berkualitas baik di tingkat nasional, provinsi, kabupaten/kota dilaksanakan melalui 5 (lima) tahapan managemen program yaitu; 1) Perencanaan, 2) Pelaksanaan, 3) Monitoring, 4) Evaluasi dan 5) Pelaporan. Sedangkan proses pelaksanaannya dirinci dalam 8 (delapan) aksi integrasi dan konvergensi.

6.     Pengumpulan dan Analisa Data Kampung KB

Dalam melakukan Pengumpulan Data, dilakukan melalui dua media yaitu Aplikasi dan Lembar Observasi. Lembar Observasi: Jika sdah dicatatkan/dipindahkan dlm PC tdk langsung dimusnahkan; Untuk pemusnahan perlu prosedur tertentu; Penyimpanan slma min 6 bln untuk kemungkinan dirujuk kembali/ jika ada intervensi yg hrus dilakukan; Dpt disimpan di lokasi rumah/bangunan sekretariat yg dianggap aman dari hilang/ rusak & dapat diakses dengan mudah jika diperlukan.

Analisis Data dilakukan dengan 5 tahap:

-        Rekap Data : Analisis pling dasar dg melakukan rekap dari data yg dikumpulkan

-        Analisis Deskriptif : Salah satu teknik analisis dg cara membuat tabel/grafik/diagram; Pengelola Rumah Data dpt menjelaskan data sesuai tabel

-        Analisis Komparatif : Menjelaskan data dengan membandingkan karakteristik data wilayah, membandingkan dg target/standar tttu

-        Analisis Hubungan/Korelasi : Menjelskan hub/keterkaitan antar variabel dg variabel yg memiliki hub scra teoritis

-        Analisis Kondisi Lingkungan : Hasil dari data Rumah Data dpt membuat catatan isu yg dianggap penting sbg masukan pemerintah desa/ prg swdaya msyrt

7.     Tindak Lanjut :

·       Hasil Analisis Data kemudian disajikan dan dijadikan bahan untuk pemanfaatan data serta pengambilan kebijakan

·       Rencana Studi Banding Kampung KB dan Desa Wisata

·       Updating papan data Kampung KB

·       Pokja Tertib Administrasi

·       Pembuatan SK RDK

8.     Tanya jawab

9.     Penutup: ditutup dengan bacaan Hamdallah bersama