Pertemuan POKJA Kampung Keluarga Berkualitas
Deskripsi
Kegiatan ini bertujuan agar RKM dapat disetujui dan mendapat dukungan, khususnya kegiatan yang memerlukan anggran dan prioritas.
Pada saat menyampaikan RKM, beberapa hal yang dilakukan oleh pokja kampung KB dari persiapan hingga selesai adalah:
1. Persiapan Materi Presentasi
·
Ringkasan Eksekutif:
Sajikan ringkasan singkat yang mencakup tujuan, kegiatan utama, dan manfaat
yang diharapkan dari program.
·
Analisis Situasi:
Jelaskan kondisi terkini Kampung KB, termasuk potensi dan tantangan yang
dihadapi.
·
Tujuan dan Sasaran:
Sampaikan tujuan spesifik yang ingin dicapai dan kelompok sasaran yang akan
dijangkau.
·
Kegiatan yang Dirancang:
Uraikan secara detail kegiatan yang akan dilaksanakan, termasuk jadwal
pelaksanaan, penanggung jawab, dan sumber daya yang dibutuhkan.
·
Anggaran:
Presentasikan rincian anggaran yang diperlukan, termasuk sumber dana yang sudah
atau akan diperoleh.
·
Indikator Keberhasilan:
Jelaskan bagaimana keberhasilan program akan diukur.
·
Timeline:
Presentasikan jadwal pelaksanaan program secara keseluruhan.
2.
Pemilihan Waktu dan Tempat yang Tepat
·
Agendakan pertemuan:
Sepakati waktu dan tempat pertemuan dengan pemerintah desa. Pastikan waktu yang
dipilih tidak berbenturan dengan agenda penting lainnya.
·
Pilih tempat yang nyaman:
Pilih tempat yang tenang dan nyaman untuk melakukan presentasi, seperti ruang
rapat desa atau balai desa.
3.
Penyampaian Materi
·
Jelas dan Terstruktur:
Sampaikan materi dengan bahasa yang mudah dipahami dan struktur yang logis.
·
Visualisasi:
Gunakan visual seperti slide presentasi, grafik, atau diagram untuk memperjelas
informasi.
·
Fokus pada Manfaat:
Tekankan manfaat program bagi masyarakat desa secara keseluruhan.
·
Siapkan Jawaban Pertanyaan:
Antisipasi pertanyaan yang mungkin diajukan oleh pemerintah desa.
Dalam penyampaian RKM, pertemuan yang langsung
dipimpin oleh sekretaris desa Air Satan disambut baik dan diminta untuk dapat
disampaikan pada saat musrenbangdes. RKM yang disampaikan dianggap sudah sesuai
dengan identifikasi dan data serta permasalahan yang ada di desa.