MEKANISME OPERASIONAL LINI LAPANGAN DALAM PENYEDIAAN DATA DAN INFORMASI KELUARGA DI KAMPUNG KB DESA WRINGINSONGO

Pencatatan dan Pelaporan Kampung KB disampaikan oleh Yosephin Dian Puspita, S.I.Kom (PKB Tumpang)

1.      Pencatatan adalah kegiatan atau proses pendokumentasian suatu aktifitas dalam bentuk tulisan, grafik, gambar dan suara. Pencatatan dilaksanakan oleh masing-masing seksi di atas kertas, maupun file dalam komputer yang ditujukan agar setiap kegiatan dan capaian dapat terekam secara akurat sebagai informasi proses dan perkembangan program. Pencatatan sebagai dasar dalam pembuatan pelaporan. Untuk pencatatan kegiatan yang terkait dengan mekanisme operasional kampung KB, yaitu:

•      Rapat Perencanaan Kegiatan;

•      Rapat Koordinasi dengan dinas/ instansi terkait pendukung kegiatan;

•      Sosialisasi kegiatan;

•      Penyusunan Laporan;

•      Monitoring dan evaluasi.

2.      Pelaporan dilakukan secara online melalui website https://kampungkb.bkkbn.go.id. Tujuannya yaitu untuk kemudahan, kecepatan, keakuratan serta menjadi salah satu media sosial untuk Promosi Kampung KB.

Pelaporan ini memuat tentang:

A.       Profil Kampung KB: kepemilikan sekretariat, Poktan, Rumah Data, Kepengurusan, SK Pengurus,dll

B.       Profil Penduduk: jumlah PUS, jumlah remaja, jumlah keluarga yang memiliki balita, jumlah keluarga yang memiliki remaja, jumlah keluarga yang memiliki lansia, dll

C.       Perkembangan Program KKBPK: Bulan dan tahun pengentrian data, keluarga yang mengikuti BKB, BKR, BKL, jumlah yang memiliki jamkesmas.

D.       Intervensi Kegiatan: tentang kegiatan yang dilaksanakan di kampong KB

3.      Pelaporan ini memuat tentang:

A.       Profil Kampung KB,  bagian ini mengumpulkan data tentang:

Kepemilikan Sekretariat, Keberadaan Kelompok kegiatan (BKB, KBR, BKL, UPPKS, PIK-R), Sumber dana, Keberadaan kepengurusan/ Pokja Kampung KB, Kepemilikan SK Pengurus, Keberadaan PKB/PLKB sebagai pendamping dan pengarah kegiatan, Kepemilikan regulasi, Kepemilikan Rumah data ku, Pelatihan/sosialisai bagi pokja, Jumlah pokja yang terlatih, Penggunaan data dalam perencanaan, pelaksanaan mekanisme operasional

B.       Profil Penduduk, bagian ini mengumpulkan data tentang:

Jumlah penduduk menurut kelompok umur dan jenis kelamin, Jumlah pasangan usia subur, Jumlah Remaja, Jumlah keluarga di Kampung KB, Jumlah keluarga yang memiliki balita, Jumlah Keluarga yang memiliki remaja, Jumlah keluarga yang memiliki lansia

C.       Perkembangan Program KKBPK, bagian ini mengumpulkan data tentang:

Bulan dan tahun pengentrian data, Keluarga yang mengikuti Poktan, Jumlah PUS yang menggunakan kontrasepsi per mix kontrasepsi, Jumlah PUS yang tidak menggunakan kontrasepsi, berdasarkan kondisi H, IAS, IAT, TIAL dan Jumlah penduduk yang memiliki Jaminan Kesehatan Nasional.

D.       Intervensi Kegiatan, bagian ini mengumpulkan data tentang:

Jenis Kegiatan, Waktu, Tempat penyelenggaraan, Deskripsi Kegiatan, Kegiatan Seksi, Mendukungan program, Kependudukan, Penggerakan dan pelayanan KB, Pembangunan Keluarga (BKB/ BKR/ BKL/ UPPKS/ PIK-R),             Lintas sektor , Peserta, Lintas sektor yang terlibat, Foto Kegiatan