Supervisi monitoring evaluasi
Deskripsi
Hari/Tanggal : Rabu/8-11-2023
Pukul : 09.00-12.00Wib
Tempat : *RPTRA SEHATI*
🧡 Jenis acara SME RPTRA.
💛 Dihadiri oleh :
1. Ketua Poksus PKK Provinsi DKI Jakarta Beserta Tim.
2. Kasie PM PPAPP Kota Administrasi Jakarta Barat.
3. PIC RPTRA Kota Administrasi Jakarta Barat.
4. Kasatpel PPAPP Kecamatan Cengkareng.
5. PKB Kelurahan Cengkareng Barat.
6. Perwakilan Para Pengelola RPTRA Se Kecamatan Cengkareng.
7. Pengelola RPTRA Sehati.
8. Forum RPTRA JB.
9. Dll
💜 Keterangan :
RPTRA Sehati, Memfasilitasi Kegiatan SME RPTRA Di Aula RPTRA.Terkait Administrasi RPTRA dan Sarpras RPTRA.
Dimana Ada 3 Layanan RPTRA :
A. Layanan Kemasyarakatan.
B. Layanan Anak dan
C. Layanan Kebencanaan.
💚 Arahan :
1. Ruang PKK Gross Mart Harus Dihidupkan Kembali.
2. Ruang Baca Perpustakaan Harus Ditambahkan Inovasi Bahan Daur Ulang dan Pojok Baca.
3. Ruang Pantry Harus Digunakan Dengan Membuat Makanan Yang Sehat Bagi Pengunjung dan Masyarakat Sekitar.
4. Sarpras Alat Permainan Modern Harus Dibuat Nyaman Bagi Anak dan Pengunjung.
5. Tanaman Pelindung Yang Tidak Ramah Bagi Anak Seperti : Tanaman Kelapa,Tanaman Pisang dll.
6. Langkah Awal CSR Masuk Harus Melaporkan Terlebih Dahulu ke Pihak Kelurahan.
7. Kerja Sama Antara Pengelola RPTRA dan Kelurahan Harus Kordinasi.
8. RPTRA Merupakan Fasilitator 10 Program Pokok PKK.
9. Terkait Jam Operasional RPTRA Harus Sesuai Dengan SK Dinas PPAPP Provinsi DKI Jakarta.
10. Ketua TP PKK Provinsi DKI Jakarta Beserta Tim Poksus Akan Melakukan Road Show Ke Wilayah RPTRA Se Jakarta Barat Secara Random.
11. Pelaporan Web RPTRA Harus Selalu Terisi Setiap Hari.
12. Terkait Pelaporan Administrasi RPTRA Harus Terisi.
❤️ Adapun Administrasi RPTRA Yang Harus Disiapkan,Antara Lain :
A. *KELEMBAGAAN* :
1. SK Pengelola.
2. Struktur Pengelola.
3. Pergub 123/2027.
B. *BUKU WAJIB* :
1. Buku Surat Masuk/Keluar.
2. Buku Tamu.
3. Buku Daftar Pengelola.
4. Buku Rencana Program & Evaluasi.
5. Buku Keuangan.
6. Buku Inventaris.
C. *BUKU LAINNYA* :
1. Daftar Hadir Pengelola.
2. Matrik Daftar Hadir.
3. Matrik Daftar Piket Pengelola.
4. Matrik Program Kegiatan.
5. Notulen Pertemuan.
6. Buku Temuan Kegiatan.
7. Laporan Mengikuti Kegiatan Di RPTRA.
8. Aktivitas Kelompok Kegiatan (Poktan) Di RPTRA.
9. Kartu Barang PKK Mart.
10. Buku Biodata Pengelola.
11. Buku Data Potensi.
12. Rapat Rutin Bulanan.
13. Buku Laporan Bulanan.
14. Buku Laporan Tahunan.
15. Buku Daftar Hadir Pengunjung Indoor dan Outdoor.
16. Dokumentasi dan Kliping.
Sekian dan Terima Kasih..🙏