Pertemuan Kelompok Kerja Kampung KB Mamolo Kelurahan Tanjung Harapan Kec. Nunukan Selatan Kab. Nunukan Tahap VI

Agenda: Monitoring Rencana Kerja dan Capaian Program

Pembukaan

Pertemuan dimulai pada pukul 09.00 sambutan dari koordinator Pokja Kampung KB Mamolo. Beliau menyampaikan tujuan pertemuan adalah untuk melakukan monitoring terhadap rencana kerja dan capaian program di Kampung KB Mamolo. Monitoring dilakukan oleh Penyuluh KB beserta anggota Pokja Kampung KB untuk memperoleh data dan informasi yang akurat tentang pelaksanaan program, guna melakukan perbaikan ke depan.

Presentasi Rencana Kerja dan Capaian Program

Burhan Effendhy, SH sebagai Penyuluh KB menyampaikan presentasi mengenai rencana kerja dan capaian program yang telah dilaksanakan. Beliau memaparkan kegiatan yang telah terlaksana, mencantumkan sasaran yang telah dicapai, serta tantangan dan hambatan yang dihadapi selama pelaksanaan program di Kampung KB Mamolo.

Proses Monitoring

Sunarti sebagai anggota Pokja Kampung KB menyajikan proses monitoring yang akan dilakukan. Proses ini mencakup langkah-langkah sebagai berikut:

Pencatatan Data: Data terkait pelaksanaan kegiatan dan capaian program akan dicatat secara sistematis oleh Penyuluh KB dan anggota Pokja.

Pengumpulan Data: Pengumpulan data akan dilakukan melalui observasi langsung, wawancara dengan peserta program, dan dokumentasi kegiatan.

Analisis Data: Data yang terkumpul akan dianalisis untuk mengevaluasi sejauh mana rencana kerja telah tercapai dan mengidentifikasi area perbaikan yang diperlukan.

Penyusunan Laporan: Hasil analisis akan dirangkum dalam bentuk laporan yang akan disampaikan kepada pihak terkait.

Diskusi dan Penyempurnaan

Peserta rapat berdiskusi untuk memberikan masukan dan saran terkait proses monitoring. Beberapa poin yang didiskusikan meliputi:

Frekuensi monitoring yang optimal untuk memastikan evaluasi berkala terhadap program.

Penggunaan teknologi dan sistem informasi untuk mempermudah proses monitoring dan pelaporan.

Kolaborasi antara Penyuluh KB dan Pokja Kampung KB dalam memfasilitasi implementasi program.

Kesimpulan

Berdasarkan presentasi dan diskusi, peserta rapat mencapai kesimpulan bahwa monitoring rencana kerja dan capaian program merupakan langkah penting untuk memastikan program di Kampung KB Mamolo berjalan sesuai rencana dan mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Penyuluh KB dan anggota Pokja akan berkolaborasi secara aktif dalam melaksanakan proses monitoring.

Tindak Lanjut

Setelah pertemuan, Penyuluh KB dan anggota Pokja Kampung KB akan segera melakukan monitoring sesuai dengan prosedur yang telah disepakati. Data dan informasi yang diperoleh akan diolah untuk menyusun laporan evaluasi. Laporan ini akan dijadikan acuan dalam perbaikan dan pengembangan program ke depan.